高校试卷信息化管理的探索与实践——以福州大学为例

作者:游双华;曾永志;陆培民; 刊名:高校后勤研究 上传者:赵素芳

【摘要】对试卷档案进行信息化管理已成为一种必然的发展趋势.文章简要分析了当前高校试卷管理存在的问题,通过试卷信息化管理系统的构建,结合试卷信息化管理系统在电动力学评卷中运用的实例,阐述了试卷信息化管理的重要作用,并对试卷管理人员的信息化管理提出了建议.

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所谓的试卷档案是指学生在进行某门专业课程学习过程中形成的文字材料。除了纯粹的试卷外,还有相关的试卷评分标准、试卷分析资料、学生出勤情况、作业提交情况等等记录资料的总汇。对于学生,试卷档案是其学习成果的集中体现,通过试卷来检验对课程的掌握程度,总结经验教训,改进不足,从而提高自己的学习能力;对于老师,试卷档案可以帮助其更好地理解课程,为提高教学质量指明方向。同时,试卷档案也是质量评估的重要指标之一,可以直观地反映出学校的教学教育质量。因此,试卷档案是教学管理的核心要件之一。[1]一、试卷管理存在的问题试卷管理非常重要,但是我校的试卷管理依然停留在信息化之前。目前,福州大学评卷、试卷管理还停留在比较传统的时代。2007年,教育部对学校进行了教学评估,学校在试卷的印制、装订所需材料等方面进行了一系列规范化管理,但基本上还停留在使用纸质试卷的管理阶段,大部分考试基本还是采用纸质试卷,批改试卷仍然在纸质试卷上进行,批改之后,再将成绩进行汇总,最后将试卷等一些资料进行装订,上交到教学办公室进行集中管理,这样的传统管理模型已经不能适应教育快速发展的需要[2,3]。存在的主要问题如下。一是评阅任务繁重。《大学物理》等公共基础课,学生多,每次期末考试的评卷工作需要5-6天,加上期中考试卷,任课教师的评卷任务相当繁重。二是试卷档案不完善。目前,我校试卷档案收集的只是期末考试卷,以及一些相关的试卷分析材料,无法对期中考试卷、补考试卷、学生的出勤情况以及作业提交情况进行详细完整的记录。三是不利于公平原则。目前,采用纸质试卷,学生平时表现等因素会影响评卷教师的评分。四是不易保留。纸质试卷不仅消耗了大量的纸张,造成严重的浪费,而且很容易导致试卷档案堆积如山,占用大量的空间。加上纸质试卷分量重,不易翻找,查询功能十分低下,无形中加重了管理人员的管理工作。随着时间的推移,试卷上的字迹也变得模糊不清。如果采用信息化管理,不仅可以节约纸张和存储空间,而且能够自动进行分类存储,从而实现高效的搜索功能。五是不能自动形成成绩分析报告。试卷的分析、成绩的管理无法生成电子统计报告,不利于各种数据的采集分析,更不能支持教师点评典型试题的功能。试卷的讲评也无法通过投影仪来完成。由于工作量庞大,纸质试卷无法对每一个知识点的得分情况进行统计,使得任课教师了解学生掌握关键知识点的情况方面,仅仅留下在定性方面,无法进行定量教学质量评价。目前,虽然可以查到一些相关研究文献,但现有数据大多是通过手工计算得到的,其工作量之大可想而知。二、试卷信息化管理系统在信息技术日新月异的时代,上至高校,下至中小学,教育教学改革都在深入地开展,教学管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期学校管理方式的变革,必须加强管理信息化建设。学校管理信息化建设是一场革命,对于提高学校管理水平,促进管理现代化,建立现代学校制度,提升管理人员的技术水平,增强学校在国内国际的竞争能力等都有着重大意义。试卷的信息化系统改革是教学管理方式改革的一个重要组成部分。为此,我们将高考网上阅卷系统进行改进,建立了一套适合高校课程评价的系统。该系统主要包括三个部分:试卷设计、试卷评阅、成绩报表的统计与生成。(一)试卷设计教师可以通过B/S架构软件系统设计试卷,并根据课程的考查重点难点设计题目及答题卡。操作简单,制作灵活简便。只要输入必要的信息就可以自动生成,方便修改。而且可以用普通的复印纸自助打印,从而避免了由于购买昂贵的答题卡而造成的巨大浪费。(二)试卷评阅纸质试卷评阅极为不便,而网上阅卷则可以将试题分成客观题和主观题两种类型进行扫描,形成电

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