中小学校长的时间管理智慧

作者:邹维 刊名:现代中小学教育 上传者:张倩倩

【摘要】现代管理学认为时间是管理的要素之一,科学地管理好自己的时间,高效利用时间是每个管理者工作成效的重要标志。校长作为一所学校的领导核心,对于时间的管理不仅仅是对工作的合理安排,也显现着其管理理念与价值追求。校长时间管理的四大智慧表现为:决策上统筹兼顾更应要事优先;用权上民主集中而又善于授权;沟通上主动深入但是事出有因;思想上潜心探索努力追求卓越。校长作为学校的管理者,其时间管理的艺术应不断加强,做一个卓越的校长,办一所卓越的学校。

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学校是一个强调时间的地方,每天的课程安排、各项活动的进行都有严格的时间规定。但是作为管理学校事务的校长,从管理的角度而言,则不受课程和活动安排和限制,因此他的工作也失去了最严格的时间限制。然而,学校管理中各要素的运行无一不带着时间的色彩,校长的所有工作也无不在时间中体现其效率和价值,作为校长工作形式而存在的时间,确实是一种资源,是校长管理的重要因素。[1]所谓校长的时间管理是指校长以时间为管理对象,对自身和学校时间进行有效规划、监督和评估的过程。目的是提高校长的时间利用效率和有效性,提高整个学校的整体效能。[2]通俗来讲校长的时间管理就是校长将时间作为管理对象,对时间进行规划和掌控,以便更好地落实自己的工作,促进学校的发展。时间的使用是最昂贵的,也是校长们最有控制力的一种资源。[3]校长对时间的安排与管理,其背后体现的是校长的办学思想、思维方式和工作习惯;展现的是校长的教育理想和人生追求;关乎的是校长的工作状态以及教职工、学生的发展、快乐和幸福。[2]校长的时间管理中体现着校长的管理智慧,因此一所学校的校长,应该妥善管理好自己的时间,达成预期的管理目标。那么我国中小学校长的时间管理状态如何?为此课题组对6位校长进行了相关访谈以及通过《中国教育报》对全国440位校长进行了相关调查,主要分析我国中小学校长的时间管理现状。综合分析校长的时间管理后发现,每一个细节都展现着校长的独特魅力,其中突显了的校长四大时间管理智慧,也即决策上统筹兼顾更应要事优先、用权上民主集中而又善于授权、沟通上主动深入但是事出有因、思想上潜心探索努力追求卓越。一、决策上统筹兼顾更应要事优先在课题组对440位校长的调查中,其中工作时长在8h及其以下的只占到12.95%,而工作时长超过12h的校长人数占据了9.55%。在与校长们的交谈中得知,他们的日均工作时长绝大多数都在8h以上,8h工作制在他们当上校长的那一天起就不再是属于他们的“待遇”。并且校长们周末一般都会拿出一天的时间用来处理事务或者阅读思考,双休制度似乎也和他们“无缘”。虽然校长们的工作时间在公办学校没有上级行政部门明确规定时长,在民办学校也没有董事会等机构要求每天具体上班时间,但是作为一校之长,高度的责任感促使着他们投入。关于他们的工作状态,调查中将近95%的校长认为他们的工作是比较“忙”的,他们也这样描述自己的工作时间:“校长确实很忙。一般情况下日均工作应该在10~12h。早上六点半左右到校,晚上正常情况是八点左右离校,特殊情况晚上九点到十点离校也是可能的。”“我一般早上六点开车从家里出来,然后七点之前到学校,回到家大概是晚上七八点。”关于这些时间的去向,具体说来校长的时间主要是做了以下八件事情:一是学校的发展与规划。谈及重要事务,校长们第一反应最重要的事务都认为是对学校的整体发展构思和规划,这关乎学校的发展方向问题,容不得半点马虎。当然这也不是一天两天就能够解决的问题,必须在工作中不断思考、不断总结,是一个推陈出新的过程,更是一个不断完善的过程。二是课程建设。我国的课程划分为三个层级,包括国家课程、地方课程和校本课程三个层次。其中校本课程不仅仅是学校特色的体现,而且是学校领先于其他校的一个重要突破点,其影响远比课程本身多得多。校长们也愿意花时间在课程上去研究,力求开拓带有自己学校色彩的课程。三是课堂教学的引领。课堂教学作为学校发展的一条生命线,一方面上级行政部门要求校长必须时刻关注课堂,另一方面校长自身也意识到课堂教学的重要性,主动去深入课堂,发现问题和解决问题,使得师生之间的这座沟通桥梁能够良性运转。四是日常事务的

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