信息技术助力教育管理精细化

作者:朱晓东 刊名:中国教育信息化 上传者:刘林

【摘要】精细化管理在现代企业里已深入人心。在教育领域,教育管理精细化的重要性现在也有越来越多的论述,而教育管理精细化的实现,需要信息技术的帮助。作者主要根据深圳实验学校教育管理的现状与经验,与大家探讨教育管理和信息技术的课题。

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一、教育管理为何要精细化精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工细化以及竞争激烈引发的对管理的必然要求。现代管理认为管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。精细化管理要求层层完善,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一步骤都要精心,每一环节都要精细。随着升学竞争、就业竞争日益激烈和独生子女化,家长对教育效果高度关注,社会对教育安全高度重视,这些外部因素都在促使教育管理必须精细化。而学校之间的竞争也日趋激烈,各学校都在想方设法提高教学质量,教育形式多样化和素质教育的逐步深入则是促使教育管理精细化的内部因素。因此在新的形势下,很多以前不太重视的方面都要管理起来,这就是教育管理精细化的要求,举例来说:(1)成绩分析的深入:传统的成绩分析是以卷面总分为基础来进行的,但为了更好地通过成绩反馈学生掌握知识的情况,如果能以题目成绩为基础去分析,将会更好地掌握学生学习的效果。(2)学生作业情况记录:作业是学生日常学习情况的一个主要记录,大学招生形式日益多样化,在出国推荐和高校推荐里,学生日常表现是重要的推荐依据,而且作业情况也是掌握学生学习动向的重要依据,所以就要求我们把学生作业情况记录在案。(3)学生安全管理:家长、社会、政府对学生安全高度重视,这要求学校时刻掌握学生的动态,学生到校离校情况、学生回宿舍情况、学生请假情况等都需要详细记录,并能快捷地进行查询,发生异常情况时要能快速地产生反馈提示。(4)学生心理健康情况:学生心理健康在某种意义上比成绩更为重要,随着社会对心理健康的重视,学校对学生心理健康也要做相应的管理,为学生进行心理普测、建立心理档案、掌握学生心理异动等等。在新形势下,教育领域类似上述的各种管理精细化的要求还有很多,有些是对原有管理的细化,有些是原有管理的延伸,有些则是新的管理要求,这种情况下要很好地完成这些管理任务,如果完全依靠人力,无疑将大大增加工作量,甚至有些靠人力是无法完成的。这就是管理精细化和管理成本之间的矛盾,如何在提高管理精细程度的同时,尽量不提高管理成本,这是一个很重要的课题!二、管理精细化的内容我们生活在信息化的时代,信息技术是推动生产力发展的重要力量,这在各行各业均得到了证明,在教育领域这一点也不会例外。过去10多年间,随着电脑、网络、电子产品的普及,教育教学中开始广泛使用多媒体教学设备、网络、辅助教育软件、教育管理软件等等,它们为提高教育教学的效率提供了很多帮助。但是随着形势的发展,教育领域对信息技术的要求已不单强调帮助提ChinaEducationInfo高教育教学效率,更进一步强调帮助提高教育管理的精细度、提高教育管理的效果!提高管理的精细化是个总体方向,它分解开来包括了以下几个方面的目标:(1)精细化的操作:管理活动中的每一个行为都有一定的规范和要求,从而让企业的运作更加规范化和标准化。(2)精细化的控制:管理运作要有流程,有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,可以减少失误,减少管理漏洞。(3)精细化的分析:将管理运作中的情况,从多角度去展现、多细节去跟踪,从而深入掌握企业运作的情况。同时,还要通过精细化的分析,研究提高企业运作效率和质量的方法。(4)精细化的规划:基于已知的企业运作情况,根据发展趋势做出短期或长期的计划和目标。精细化的规划应该是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。(5)精细化的数据:要求对各种管理对象都有精确的、详细的、时效性强的数据记录。精细化的数据是管理精细化的根基,是实现上述四个方面的前提!三、学校实践我校是一个全寄宿制的高中,以下将

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