网上提交学位论文常用回复条目的设置与使用

作者:王益兵 刊名:兰台世界 上传者:杰恩斯·哈列力

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博士、硕士论文具有篇幅长、学术价值高、信息量多不公开出版、印刷数量极少等特点。是一种十分珍贵的“灰色”文献。近几年来,我国各高校为了实现该类文献的网上自由流通和资源共享,积极推进“硕、博士论文全文数据库”项目的建设,并要求学生在毕业时不但要提交纸本式学位论文,而且要通过学校图书馆或档案馆的“学位论文提交系统”提交电子版论文。浙江大学图书馆受学校档案馆的委托在2001年就开展了这项工作。在几年的实践中,我们发现尽管在“硕、博士论文提交说明”中对提交论文时应注意的问题做出比较详细的说明,但学生在提交论文时总会出现这样或那样的问题。为了达到抛砖引玉的目的,现将工作中常见的一些答复问题,设计成定制的回复条目形式介绍如下。一、常用的回复条目当学生通过e-mail或ftp发送或上传电子版学位论文到指定的邮箱或服务器时,接收人员将对收到的论文进行“提交规范”的核查,如果不符合“论文提交说明”中的规定或存在其他一些问题,工作人员将回复通知,并要求有关学生进行修正。常用的回复条目设置如下:1.合并文档。请将您的论文合并成一个Word文档或一个PDF文档后重新提交。为节省磁盘空间,原件已在我的邮箱中删除。2.建议使用其他编辑软件。您的论文中数学公式较多,建议使用LaTex或其他软件编辑论文,并请提交PDF格式的文件。如在制作PDF文件方面有困难,请到图书馆流通大厅咨询台寻求帮助。3.添加摘要和目录。论文要求规范,请您在原文档中补充中英文摘要和目录后重新提交。为节省磁盘空间,原件已在我的邮箱中删除。4.添加参考文献。论文要求规范,请您在原文档中补充参考文献后重新提交。为节省磁盘空间,原件已在我的邮箱中删除。5.转换特殊字符。您的论文摘要中包含特殊字符,请参照“高校国际会议论文数据库特殊字符转换规则”处理后重新提交。为节省磁盘空间,原件已在我的邮箱中删除。6.填提交表。您的论文已经收到,但您尚未填写“论文提交表”,无法登记。请到校园局域网上填写“论文提交表”。填表的位置和要求:http://libweb.zju.edu.cn“图书馆主页”“读者服务”“学位论文提交”,阅读“硕、博论文提交注意事项”,然后在该页底部“填写论文提交表”,填写完毕后“保存”即可。填好表后请通知我们(必须附您顺利办理离校手续。7.添加中文译文。请您在“提交表”中除填写原语种(如:希腊字母、俄文字母、日文平假名和片假名等)的题名和文摘外,添加其题名和文摘的中文译文;全文可以保留原语种,采用PDF格式提交。如在制作PDF文件方面有困难,请到图书馆流通大厅咨询台寻求帮助。8.“提交表”中回避的文字。请您在“提交表”中,即所有题名、著者、文摘中尽量回避包括韩文、日文的汉字、阿拉伯文等文字。必要时请必须提供这些文字的中文译文。全文可以保留原语种,采用PDF格式提交。如在制作PDF文件方面有困难,请到图书馆流通大厅咨询台寻求帮助。9.请将论文上传到FTP服务器上。您的论文尚未收到。如文件确实太大,请将它上传到我们的FTP服务器上,Server:10.15.61.106、User:circ、Pass:circ、Port:21.文件夹:论文接收。请注意:1.论文文件必须是一个包括中英文摘要、目录、正文和参考文献的完整文档,Word文档或pdf格式均可。2.以学号为文件名,否则无法登录。3.如上述提交确有困难,可采用优盘、光盘或软盘拷贝办法之一来提交。10.找不到学号,无法接收。在您的邮件中找不到学号,无法接收您的论文。请以学号作为文件名重新提交。为节省磁盘空间,原件已在我的邮箱中删除。11.邮件中没有论文。您的

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