网上提交学位论文常用回复条目的设置与使用

作者:王益兵 刊名:兰台世界 上传者:杰恩斯·哈列力

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兰台世界 LANTAIWORL D 2005 .7!" 博士!硕士论文具有篇幅长!学术价值高!信息量多! 不公开出版!印刷数量极少等特点"是一种十分珍贵的#灰色$文献"近几年来%我国各高校为了实现该类文献的网上自由流通和资源共享%积极推进#硕!博士论文全文数据库$项目的建设%并要求学生在毕业时不但要提交纸本式学位论文%而且要通过学校图书馆或档案馆的#学位论文提交系统$提交电子版论文" 浙江大学图书馆受学校档案馆的委托在 2001 年就开展了这项工作" 在几年的实践中%我们发现尽管在#硕!博士论文提交说明$中对提交论文时应注意的问题做出比较详细的说明%但学生在提交论文时总会出现这样或那样的问题"为了达到抛砖引玉的目的%现将工作中常见的一些答复问题%设计成定制的回复条目形式介绍如下" 一!常用的回复条目 当学生通过 e-m ail或 ftp 发送或上传电子版学位论文到指定的邮箱或服务器时%接收人员将对收到的论文进行#提交规范$的核查%如果不符合#论文提交说明$中的规定或存在其他一些问题%工作人员将回复通知%并要求有关学生进行修正" 常用的回复条目设置如下& 1.合并文档" 请将您的论文合并成一个 W ord 文档或一个 PD F 文档后重新提交"为节省磁盘空间%原件已在 我的邮箱中删除" 2.建议使用其他编辑软件" 您的论文中数学公式较多%建议使用 LaTex 或其他软件编辑论文%并请提交 PD F 格式的文件"如在制作 PD F 文件方面有困难%请到图书馆流通大厅咨询台寻求帮助" 3.添加摘要和目录" 论文要求规范%请您在原文档中补充中英文摘要和目录后重新提交" 为节省磁盘空间%原件已在我的邮箱中删除" 4.添加参考文献" 论文要求规范%请您在原文档中补充参考文献后重新提交" 为节省磁盘空间%原件已在我的邮箱中删除" 5.转换特殊字符" 您的论文摘要中包含特殊字符%请参照#高校国际会议论文数据库特殊字符转换规则$处理后重新提交"为节省磁盘空间%原件已在我的邮箱中删除" 6.填提交表" 您的论文已经收到%但您尚未填写#论文提交表$%无法登记" 请到校园局域网上填写#论文提交表$" 填表的位置和要求&http://libweb.zju.edu.cn#图书馆主页$!#读者服务$!#学位论文提交$%阅读#硕!博论文提交注意事项$%然后在该页底部!#填写论文提交表$%填写完毕后!#保存$即可" 填好表后请通知我们’必须附填学号和姓名(%以便我们及时做好数字论文接收登录%使 网上提交学位论文常用回复条目的设置与使用 □ 王益兵 息!经济信息的时效性是很强的%时效性是信息价值的重要构成因素之一" 信息出版与传播时差的大幅度下降%其效益是无法估量的" 此外%网络出版的传播范围与传统出版相比也成倍增加" 基于载体的出版%出版物都有一个量的限定%如普通科技印刷型图书%其印刷数也就只有几千册或上万册%因而在传播范围上受到限制" 而网络上的用户数却远远不是#万$级的%网上的档案文献编纂信息是一种可重复利用的资源%用户越多%越能体现其价值%越能发挥其效益" 与网络出版同步进行的是%编纂成果出售的网络化%网上出售编纂成果主要是利用电子商务的方式" 自1997 年举办首届中国电子商务应用与市场研讨会以来% 电子商务如燎原之火迅速发展%而档案文献编纂工作者利用这一契机%尽可能以网络出版的形式出版编纂成果%并电子商务出售%使更多的用户及时!方便地得到所需信息% 为档案文献编纂工作和编纂者树立良好的社会形象" 4.反馈调查" 利用网络和信息技术进行用户反馈信息调查将成为今后档案文献编

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