医学高等院校教学秘书工作的实践与思考

作者:袁远 ;刘玉婷 刊名:医学教育管理 上传者:秦小英

【摘要】学系教学秘书作为高校教学管理工作的具体操作者和执行者,在教学管理系统中发挥着重要作用.本文结合从事医学高等院校学系兼职教学秘书的工作实践,分析了教学秘书在教学管理中的作用,对高校教学秘书应培养的综合素质进行了解析,并对如何更好地成为一名合格的学系兼职教学秘书提出了几点建议,希望对高校教学秘书的工作提供一定的借鉴和帮助.

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13http://mem.ccmu.edu.cn 2017 年 第3 卷 增刊2 Med Edu Mgt 2017, Vol.3, Supp. 2 医学教育管理 教育教学是高等院校的核心工作 , 教学水 平和教学质量的高低与教学管理水平密不可分。 作为教学管理的一个重要环节,教学秘书的工 作不可或缺。目前,医学院校各学系教学秘书 作为教学一线管理人员,多由青年教师兼职担 任。青年教师既作为专业教师参与教学活动, 也作为管理和服务者参与教研室日常管理工作, 其双重身份是对其自身综合素质的一大考验。 1 高校学系教学秘书在教学管理中的作用 高校各学系教学秘书是教学管理工作中最 基本的管理和服务者,参与学校各教学相关部 门的沟通与协调,是联系高校教学管理部门、 学系教学主任、教师、学生之间的纽带,也是 确保学校教育教学工作顺利进行的重要组成部 分。学系教学秘书的工作职责主要包括以下三 个方面。 1.1 日常教学管理工作 学系教学秘书承担着学系教学管理的常规 性工作,如下达分配学系教学任务;制定和修 订学系各门课程的教学计划和教学大纲;落实 学期中对任课老师的课前提醒制度,协调教师 排课、调课工作;组织考试出卷及监考,做好 成绩汇总、分析、录入、上报及存档工作;安 排同行评教、上报并总结三方教学评教结果; 另一方面,教学秘书需要组织考试题库的修改 和完善等一系列工作。 同时根据学院和学系的 计划要求,组织教师开展教学观摩以及教学竞 赛等活动 [1,2]。 1.2 教学活动的沟通和协作 学系教学秘书承担教学活动的沟通和协调 工作,服务于各级教学领导、任课教师和学生 之间。具体表现为学系教学秘书要加强院系领 导、任课老师与学生之间的交流和沟通,及时 反馈各种教学信息,为日常教学工作的正常运 作提供保障,确保日常教学活动的顺利开展和 进行。教学秘书在教学活动中起着计划、管理、 参谋和助手的作用,收集在教学活动中各个部 门的反馈信息,供教学部门及领导进行决策参 考 [2]。 医学高等学校学系教学秘书在行政上直接 接受所在院系领导,在任务上同时还接受学校 教务处、继教学院和国际学院的指导,行政指 令的来源和教学岗位信息的获取具有多源头的 特点。教学秘书工作范围广,涉及事务繁杂琐碎。 只有认清教学秘书的重要职能才能了解教学秘 书岗位设定的必要性,才可以认清教学秘书工 作的责任和意义,从而更好地完成教学秘书的 工作,最大程度地保障教学工作的顺利进行。 医学高等院校教学秘书工作的实践与思考 袁  远  刘玉婷 (首都医科大学基础医学院,北京 100069) 【摘要】学系教学秘书作为高校教学管理工作的具体操作者和执行者,在教学管理系统中发挥着重要作用。本文结 合从事医学高等院校学系兼职教学秘书的工作实践,分析了教学秘书在教学管理中的作用,对高校教学秘书应培养 的综合素质进行了解析,并对如何更好地成为一名合格的学系兼职教学秘书提出了几点建议,希望对高校教学秘书 的工作提供一定的借鉴和帮助。 【关键词】高校;教学秘书;教学;实践 ·教育教学管理·  DOI: 10.3969/j.issn.2096-045X.2017.S2.005 作者简介  袁远,博士,讲师,研究方向:肿瘤病理学。Email:farfargirl@aliyun.com 通讯作者  刘玉婷,博士,副教授,研究方向:肿瘤病理学。Email:lyt@ccmu.edu.cn 14 http://mem.ccmu.edu.cn 2017 年 第3 卷 增刊2 Med Edu Mgt 2017,

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