借力信息化建设加强医院应付账款精细化管理

作者:高秀丽; 刊名:管理观察 上传者:谭芝灵

【摘要】随着医疗行业竞争的不断加剧,精细化财务管理对保持医院的竞争力将越来越重要。本文通过医院借力信息化建设、开展应付账款精细化管理的分析,介绍如何通过加强应付账款信息化建设,实施应付账款精细化管理的具体实践,以及给医院财务管理水平提升带来的成效。

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· 182 · 医疗管理 Medical Management 借力信息化建设加强医院应付账款精细化管理 高秀丽 (郑州大学附属肿瘤医院,河南 郑州 450008) 摘要:随着医疗行业竞争的不断加剧,精细化财务管理对保持医院的竞争力将越来越重要。本文通过医院借力信息化建设、开展应付账款精细化管理的分析,介绍如何通过加强应付账款信息化建设,实施应付账款精细化管理的具体实践,以及给医院财务管理水平提升带来的成效。 关键词:医院;信息化;应付账款;精细化管理中图分类号:R197.32  文献标识码:A 随着医疗行业竞争的不断加剧,精细化财务管理将成为医院生存发展的新常态,应付账款管理作为医院财务管理的一项重要内容,精细化管理工作也需要不断加强。加强医院应付账款管理,是维护医院与供应商之间的合作关系、保证医院可持续发展的重要途径。 2014 年郑州大学附属肿瘤医院启动应付账款精细化管理机制,利用 HRP 信息系统平台,建立往来付款计划、付款审批、付款确认、付款对账的新流程,大大提高往来账项管理工作的质量和效率,确保账证相符、账账相符、账实相符,维护医院权益。 1  实施应付账款精细化管理的背景 1.1 应付账款占负债总额比重较大 2017 年全国26 家肿瘤医院,应付账款平均占负债总额的 50.25%,最高达 78.17%。其中负债70%以上的医院有5家。 为改善医疗服务环境,解决床位紧张造成的“住院难”问题,各公立医院不断加强基础设施建设,扩大床位规模,在财政支持力度不够、医院垫付医保资金逐年增加等造成医院自有资金不足的情况下,医院充分利用药品材料的买方市场效应,通过延期付款的方式解决医院建设发展的资金问题 [1]。 1.2 面临着未来应承担的筹资风险 应付账款作为医院所承担的能以货币计量,需要在一年内以资产或者劳务偿还的流动负债,意味着医院将来所面临的偿债筹资风险。准确核算反映 与供应商的债务关系,及早筹资安排资金,利于规避风险,减少在与供应商结账时造成纠纷,特别是在对外合作进行资产清查时,准确反映应付账款显得尤为重要 [2]。 1.3 应付账款核算质量及管理效率低 由于应付账款涉及供应商数量多,对账工作量和难度较大,管理效率低,同时作为债务人的医院对账意识不强,作为债权人的供应商积极主动,形成医院应付账款对账被动的局面,长久以往造成对应付账款的增加和减少核算的准确性不能及时得到验证,存在问题不能及时发现,导致财务信息质量不能保证 [3]。 1.4 会计法律制度对会计核算的要求 《会计法》要求,“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿之间相对应的记录相符。”作为核算医院重要经济业务事项之一的应付账款,如何对其真实、准确、完整地进行反映,加强精细化管理尤为重要。 1.5 适应提升医院财务管理水平的要求 2014 年医院制定了财务管理的十年规划目标,在会计核算方面提出的目标是借助 HRP 综合运营平台,将精细化管理理念落实到会计工作的每个环节,在会计核算、会计控制和会计分析方面,“精、准、细、严”,提高会计信息质量。而加强应付账款精细化管理正是提升医院财务管理水平的具体体现 [4]。 1.6 信息化为精细化管理提供了平台 2014 年 1 月 1 日医院与东软集团望海公司合作,引入 HRP 综合运营管理系统,其中涉及药品以外资产管理。医院以此为切入点,首先启动药品以外库存物资、固定资产、无形资产的应付账款信息化建设,应付账款的信息化为应付账款的精细化管理、建立常态化对账机制提供了强

参考文献

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