信息化建设对提升人力资源档案管理效果的探讨

作者:马敬; 刊名:城建档案 上传者:姚庆六

【摘要】自互联网出现以来,信息技术纷纷涌现,并在社会各个领域得到普及与发展,在这样的社会大环境下,人力资源档案管理工作也搭上了信息化的快车,各种先进的技术手段被应用到档案管理工作当中,管理效率得到大大提升。本文从人力资源档案管理工作开展信息化建设的重要性出发,分析当前人力资源档案管理信息化建设的现状,并探究如何有效应用信息化建设提升人力资源档案管理效果。

全文阅读

Archives Management 档案管理 / 2019.0368 信息化建设对提升人力资源档案管理效果的探讨 ■ 马 敬 银川市新闻传媒集团 摘要:自互联网出现以来,信息技术纷纷涌现,并在社会各个领域得到普及与发展,在这样的社会大环境下,人力资源档案管理工作也搭上了信息化的快车,各种先进的技术手段被应用到档案管理工作当中,管理效率得到大大提升。本文从人力资源档案管理工作开展信息化建设的重要性出发,分析当前人力资源档案管理信息化建设的现状,并探究如何有效应用信息化建设提升人力资源档案管理效果。 关键词:信息化;人力资源;档案管理;效果 人力资源指的是一个国家或地区范围内存在的能够推动经济发展作用的劳动能力的人口总和,是社会生产开展的前提条件。人力资源档案是人力资源管理中形成的信息资料,能够推动人力资源管理工作的更好开展,有利于人力资源更快速地流动。随着网络信息技术的不断发展,信息化建设在社会上得到大规模的推广,人力资源档案管理工作中也开始进行信息化建设,借助现代信息技术,采用数字化网络手段,实现了不同地区、不同部门之间的信息资源共享,大大提升了人力资源档案管理效果。 一、人力资源档案管理中运用信息化的重要性 (一)人力资源档案信息化建设是人力资源管理工作开展的基础 人力资源档案管理与人力资源管理工作有着密切的内在联系,人才的履历、晋升、奖惩等信息都收纳在人力资源档案当中,是其未来职位变动的重要参考依据。过去的人力资源档案管理工作仅仅将相关档案收集整理在一起,起到保管作用,查询起来很不方便。因此,迫切需要完善档案管理工作,抓住信息化建设的发展机遇,采用现代信息技术开展档案管理工作,实现人力资源档案信息的快速分类、存储、利用,提 高人力资源管理效率。 (二)人力资源档案运用信息化有利于提升档案服务水平 开展人力资源档案管理工作的目的就是为了方便企事业单位开展内部管理工作,信息化建设引入人力资源档案管理,能够有效提升档案服务水平,是企事业单位发展的需求,也符合社会发展的要求。 (三)人力资源档案信息化是新时期人才战略的 需要 传统的纸质化档案管理形式已经不适应现阶段社会经济发展形势,无法实现人力资源的优化配置。信息化建设应用到人力资源档案管理中能够更快速、便捷地完成档案的整理、查询、存储与分析,能够为企业单位选拔更好的人才。 二、人力资源档案管理现状 (一)人力资源档案管理任务量大、设备不足 随着市场经济的发展,人力资源管理中产生的档案资料越来越多,尤其是国务院机构的改革使得部门合并,原有的交叉业务合并,加上大中专毕业生档案以及解除劳动合同的职工档案也先后纳入到人力资源部,相应的档案管理任务也越来越重,信息化建设大大减轻了档案管理工作的工作量。但是在实际工作中,随着管理任务的增加,并未相应地增加档案设备,很多人力资源部门缺乏专门的档案室,开展档案管理的软硬件设施不齐全,纸质档案都无法得到有效保护,管理水平低,更谈不上开展信息化建设。 (二)人力资源档案信息未能得到充分利用 按照国家相关政策规定,隶属于人事部门的人才服务中心能为各企业单位提供人事代理服务。但在人事代理服务过程中,普遍存在档案资料不完整,人员与档案分离等问题,档案记录工作受到影响,从而极 2019.03 / 69 Archives Management档案管理 大地影响档案的有效使用,导致人力资源档案信息不能得到充分有效的利用。 (三)管理手段落后 现在很多企业单位中的人力资源档案管理工作依然采用传统的纸质档案管理模式,虽然有部分单位引入了计算机管理,但还处于低水平状态,没有配置相应

参考文献

引证文献

问答

我要提问