计划生育药具档案管理工作的现状与改进措施

作者:齐涛; 刊名:办公室业务 上传者:钱淑萍

【摘要】在我国控制人口计划生育政策出台的很长一段时间内,计划生育药具起着非常重要的作用,也为有效控制我国人口的增长作出了很大的贡献。为了有效防止避孕药物的滥用和错用,对于计划生育部门来说,管理好、发放好、运用好避孕药物尤为重要。最重要的是,确保群众能够更好更有效地利用计划生育药具,也能够很好地避免计划生育药具滥用情况的发生。为了更好地为育龄群众服务,计划生育部门的工作人员应该针对计生药具工作中出现的问题采取针对性的措施,弥补避孕药管理方面的缺陷和不足,从整体上提高计划生育部门的管理水平。这样也能得到广大群众的认可,有利于计划生育工作顺利有效地开展。

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第 77 页2019/03 (上) 总第310期 计划生育药具档案管理工作的现状与改进措施 文/海阳市卫生和计划生育局   齐涛 【摘要】在我国控制人口计划生育政策出台的很长一段时间内,计划生育药具起着非常重要的作用,也为有效控制我国人口的增长作出了很大的贡献。为了有效防止避孕药物的滥用和错用,对于计划生育部门来说,管理好、发放好、运用好避孕药物尤为重要。最重要的是,确保群众能够更好更有效地利用计划生育药具,也能够很好地避免计划生育药具滥用情况的发生。为了更好地为育龄群众服务,计划生育部门的工作人员应该针对计生药具工作中出现的问题采取针对性的措施,弥补避孕药管理方面的缺陷和不足,从整体上提高计划生育部门的管理水平。这样也能得到广大群众的认可,有利于计划生育工作顺利有效地开展。 【关键词】避孕药具;管理现状;改进措施 计划生育药具工作是指计划生育部门按照国家法定的计划生育政策,免费向广大民众提供安全有效的避孕节育产品和服务。在计划生育工作进行的过程中,尤其要重视计生药具档案管理工作,因为药具工作是计划生育工作顺利进行的物质保障,在人口控制和促进经济发展方面有着至关重要的作用。但是,就目前计划生育药具档案管理工作的现状来看不容乐观,不仅无法满足广大育龄群众的需求,而且很多工作人员也都存在着错误的工作理念。在此情况下,计划生育药具档案管理工作的完善刻不容缓。 一、计生药具及档案管理的现状 从目前计划生育档案管理工作的现状来看,很多的工作人员存在错误的工作观念,他们认为所谓的计生药具管理不过就是发放一下计生药具,没必要进行专门的管理,因此,在计生药具档案管理工作进行的过程出现了随意登记,工作懈怠的情况。而且还有很多其他的不足,例如档案管理意识薄弱、基层计生药具档案人员变动频繁、药具档案管理人员素质有待提高等,这些都严重影响了计生药具档案管理工作正常有效的开展,也掩盖了计生药具档案管理工作的真正价值。 (一)档案管理意识薄弱。随着经济的快速发展和社会的不断进步,人们对档案管理工作的重视程度也在日益增加,提出了很多新的要求,但是很多计生药具档案管理工作人员的工作观念依旧停滞不前,没有在新形势下及时转变自己的工作观念,使得计生药具档案工作无法有效进行。针对这些情况,计生药具部门、计生药具机构,以及一些基层的计生服务站等都应该重视计生药具档案管理工作,在日常工作中加强计生药具档案管理。 (二)计生药具档案管理人员的频繁变动。计生药具管理部门工作人员的调动比较频繁,特别是一些基层的计生服务站,工作人员的频繁变动不利于工作的顺利开展,也大大降低了工作的效率。并且计生药具档案管理工作对工作人员的专业度也有相当高的要求,人员的频繁变动大大增加了药具档案管理工作的难度。 (三)药具档案管理人员的专业程度低。一个部门工作人员专业素质的高低对部门的工作有着极其重要的影响。通过对历年计生药具档案工作人员的工作调查来看,在经济较为发达的地区都由专门人员进行相关工作,但是有些较为偏远,经济发展较为落后的地区计生药具档案管理的相关工作都是由女同志或是年龄较大职员进行的,他们没有接受过专业的培训,也没有专业知识基础,严重限制了药具档案管理工作水平的提高。 二、提升计划生育药具档案管理工作水平的针对性措施 作为计划生育药具档案管理工作的重要组成部分,计生药 具档案的资源管理应该满足育龄群众的基本要求,并且针对日常工作中出现的一系列问题,提出有效的解决方法,特别要加强档案管理工作,真正地做到惠民、利民。 (一)增强计划生育药具档案管理的意识。计划生育药具工作是直接为广大人民群众服务的,要求

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