高校学生户口管理系统开发及应用

资源类型:pdf 资源大小:143.00KB 文档分类:工业技术 上传者:赵淑芳

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文档信息

【作者】 望京  董舒  解丹 

【关键词】学生户口 管理信息系统 

【出版日期】2005-04-05

【摘要】本文介绍的“学生集体户口管理系统”,针对学生户口工作的具体要求,完成信息录入、查询、打印等多项功能。我们尝试用Microsoft Visual Foxpro6.0 关系型数据库作为开发平台,使用最新的面向对象开发方法进行开发,并在实际应用过程中逐步修改、完善,现已投入正常使用,较大程度地提高了工作效率。

【刊名】计算机安全

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根据我国的户籍政策,大学生的户口可凭高校录取通知书由原居住地迁移至所录取的高校,由学校相关部门集中并协助公安机关户政部门进行管理。近年来,随着在校学生数量的增加,我校在校学生户口已经较前几年翻了一番,户籍信息总量达近万人。学生数量多、流动量大、户口迁移时间又相对集中,无疑给户籍管理工作带来了一定的困难。采用原有的手工操作,既容易出现因抄写错误而给户口迁移者增添不必要的麻烦,又不符合户籍管理的规范化、标准化要求的现象。随着计算机技术的飞速发展和信息管理在日常管理中的普及应用,我们开发了学生户口管理信息系统,实现了学生户口管理的现代化。计算机管理信息系统在实际户籍工作中的运用,标志着学生户口管理工作质的飞跃。一、系统的开发软件系统开发的基本过程为:需求分析、软件设计、程序编码、软件测试和软件维护等。首先明确系统功能和性能需求,进行数据库设计和应用程序设计。在系统分析阶段,在不断熟悉户口管理工作过程及工作习惯的基础上,设想好各种操作方案和处理条件,并且在调研的基础上,确定系统的功能目标从而建立相应的数据库。在系统设计阶段,注意系统的具体要求,使系统具有较强的纠错能力和环境适应能力。在测试阶段,采用黑箱测试法,对系统的纠错能力进行不断的加强,扩大系统的功能,使所开发的系统应方便、实用。学校相关部门涉及到学生户口的相关工作包括:1)学生户口迁入的报批;2) 学生日常的信息查询;3)学生户口异动记录;4)户口底页、迁移证和申报名册等的打印。二、系统的核心功能1、信息的获取和保存首先进行的是确定基本数据、数据结构及数据的处理流程:学生户口信息的录入,按照户口迁移证所提供的信息内容包括姓名、曾用名、性别、出生年月、民族、身高、出生地、籍贯、身份证编码、户口类别及迁出地,加上学校录取后的学号和影像的扫描等共13项进行设置编程。2、信息的添加与修改数据库建立的过程是不断输入新的学生户口信息的过程,设置确定、浏览和取消三键来保证录入信息的正确有效,每点击确定按钮,前面所输的信息自动存入数据库。我们还增加了一条异动情况(如休学或退学等)信息的修改及更新,避免了户口迁移中的漏填、错登等现象。3、信息的查询按姓名、年级、性别、身份证编号及出生年份等条件查询,使我们能通过简单提示调出相应的完整的个人资料。对于我们要求的某个信息的查询显示,首先要进行有无的判断,无—则保持查询对话窗口不变,并在右上角显示“查无此人”:有—则显示出其所有信息。为防止遇到同名或同出生年月的情况,加入上一条、下一条、首记录、尾记录和浏览等选择显示供查看,实现对多个或单个记录的信息的快速查找、增添、删除和修改。4、信息显示及打印可以打印出个人信息、集体名册等各类表单。个人信息按照公安机关提供的学生集体常住人口登记表和户口迁移证的格式要求编写打印程序。打印开关设置在有效查询结果显示屏上,并满足重复打印同一信息的要求。集体名册的打印内容可根据要求进行打印项目的选择。5、信息的统计包括按年级、班级、性别、户口性质等多项分类统计。6、信息的安全保障通过设置用户权限和登录密码以保障数据安全性,以及数据的备份和恢复。三、系统的实现在整个系统开发过程中,数据库的结构设计是其中最重要的一个环节,结构设计的好坏将直接影响到应用系统执行效率以及实现的效果。好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,另外我们也充分考虑到了数据的完整性和一致性问题,使得系统具有较快的响应速度。信息管理系统的结构如图所示:信息管理系统四、应用与实践(1)我们开发的高校集体户口管理系统包括数据录入、数据存储、数据查询、数据打印以及系统维护五大模块组成,这些功能模块提供了数据录入、修改、查询、打印、统计等处理。(2)本系统的设计完全符合Windows操作习惯,在设计过程中注重人机关系,所设计的用户界面美观实用,符合学生户口信息管理的需要,操作简便,易学易用,系统运行安全、可靠。(3)本系统在使用过程中发现与公安机关所使用的户口管理平台不能兼容,因此,在学生户口报批后,在进入公安机关正式的户口管理数据库时,需重新输入相关信息。目前这一点正在改进完善过程中。学生户口管理是一件十分复杂,但又要求十分细致的工作,信息化技术的发展,把手工业务搬到机器中,把手工所做的业务工作变为机器系统来实现,显示其不可替代的作用。传统的学生户口管理工作,多是相关人员以人工的方式管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的变更信息,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而现在大学生的跨校专升本、毕业分配和改派等使这种方式变得更加复杂, 面对信息化的今天,我们使用计算机开发管理信息系统,具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、使用方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点极大地提高了工作效率。通过运用该系统,顺利实现了学生户口的信息化管理。S高校学生户口管理系统开发及应用@望京$湖北中医学院 @董舒$湖北中医学院 @解丹$湖北中医学院学生户口;;管理信息系统本文介绍的“学生集体户口管理系统”,针对学生户口工作的具体要求,完成信息录入、查询、打印等多项功能。我们尝试用Microsoft Visual Foxpro6.0 关系型数据库作为开发平台,使用最新的面向对象开发方法进行开发,并在实际应用过程中逐步修改、完善,现已投入正常使用,较大程度地提高了工作效率。[1]李春葆《VisualFospro6.0高级编程(应用系统设计篇)》 [2]刘德平兰素萍《高校学生户口信息管理系统的开发》;郑州工业大学学报,2001。 [3]求是科技编著《VFP6.0数据库开发技术与工程实践》人民邮电出版社2004

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