关于加快新疆企业人力资源管理信息系统建设的探讨

资源类型:pdf 资源大小:15.00KB 文档分类:经济 上传者:陈兰娜

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【作者】 孟玉杰 

【关键词】管理信息系统 新疆企业 人力资源管理 建设 

【出版日期】2005-05-15

【摘要】信息时代,信息化已经成为一个国家经济和社会发展的关键环节,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。对企业来说,管理信息系统不但是企业人力资源管理现代化的前提和必要手段,而且能促进企业人力资源的合理配置,增强企业竞争优势。本文通过对新疆企业人力资源管理信息系统现状的分析,找出新疆企业在人力资源管理信息系统的建设上存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决措施。

【刊名】中国科技信息

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人力资源管理主要指对人力这一资源进行有效开发、合理利用和科学管理。借助现代信息技术和管理理论,设计开发符合企业管理实情的人力资源管理信息系统(HRMS),使得企业的人力资源得以充分使用,从而提高企业效益,适应市场经济发展的需要是当务之急。一、管理信息系统是企业实现人力资源管理现代化的基础。企业管理信息系统是一类最复杂的管理信息系统,它应该具备对企业生产、监控、预测和决策支持的功能。人力资源管理信息系统,就是为决策科学化,提供应用技术和基本工具的,也是为管理决策服务的信息系统。1.管理信息系统是企业人力资源管理现代化的前提。在竞争激烈的社会中,企业能获得竞争优势的重要因素之一是建设人才高地,做好内部和外部人力资源管理工作。2.管理信息系统是企业人力资源管理现代化的必要手段。管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展。3.管理信息系统是促进企业人力资源合理配置的基础。企业根据发展规划确定人力资源计划,企业做好人员储备,尤其是企业管理人员和技术人员。而对于日常经营所需人员,则由企业生产部门根据生产计划在考虑现有人员外进行相应补充。4.建设和完善人力资源管理信息系统有利于增强企业竞争优势。有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持。这将有助于企业把有限的资金,充分利用到各个部门的管理工作当中,减少因为重复工作而造成的浪费,增强了企业的竞争优势。二、新疆企业人力资源管理信息系统的状况。与国内其他地区企业相比而言,新疆企业信息系统化水平较低。新疆地处我国西部地区,无论是人才还是技术等各个方面,都没有国内其他地区先进,在引进科学技术、先进入才方面困难重重,企业的信息化水平也比较低。在与国内其他地区的企业相比之后,得知在经济比较发达的东部地区,信息化己经有一定基础,企业内部的一些部门如财务部门、服务部门都有自己的管理系统,但是各部门之间信息系统的对接不好,不能使信息真正在企业内部流动起来,只能算是“局部信息化”,也就是说这些发达地区的企业,内部管理信息系统网络化程度并不高。新疆处在经济相对落后的西部,在很多企业里,计算机甚至还主要用做打字、制表,很多信息根本就没有数字化,企业信息化程度还很低,还没有建立起一套完整的管理信息系统工作流程,从而造成企业没有完整的客户关系、营销模型、管理模式等等,而这些资料几乎都在管理者的头脑里,这就造成企业多采取“人治”,所以管理层人员的决策一有波动,企业立刻就要“翻天覆地”。三、新疆企业在人力资源管理信息系统建设方面存在的问题。1.对系统能够起到的作用,以及系统建设、运用等认识不足。我曾经努力查找新疆关于人力资源方面的材料,但是收获甚少,相关的文献、相关的报道几乎是没有的。那么这是否就说明新疆的企业或研究者,没有对人力资源管理信息系统的重要性有一个很明确的认识呢?2.建设时人力和物力的大量投入,使企业不愿选择该系统。系统的建设初期,企业要投入大量的资金购买系统软件,及大量的人工对企业的基础数据进行整理、分类、输入和管理。这些工作在耗费了企业大量的资源后,不能在短期内让企业感到切实的收效,所以大多数中小企业,不愿使用人力资源管理信息系统从事管理工作。3.由于企业基础数据不足造成管理工作困难。企业虽然拥有大量的信息,但是由于对原始资料保存不全,企业内部信息数据更新慢,造成在使用系统进行管理工作时准确性差。各部门之间的数据资料大量重复,而且部门之间信息不能实现共享,各类统计查询常耗费大量的人力和时间,不能做到及时准确,造成企业资源大量的浪费。。企业在建设人力资源管理信息系统初期,有关员工工作情况的基础数据不足,就会给管理工作带来上述的困难和不便。四、加快新疆企业人力资源管理信息系统建设的措施。1.对大中型企业而言。大中型企业由于职工人员较多,企业的管理信息化程度相对较高,急需采用人力资源管理信息系统来提高工作效率,增强企业的竞争优势,实现企业管理工作的现代化。但是在企业匆忙的引进人力资源管理信息系统后,才发现忽视了许多问题,以下就是针对这些问题所提出的解决措施。(1)引进管理信息系统方面的专业人才。企业信息化不仅仅是一个单纯的技术问题,更重要的是一个管理问题。许多成功企业的经验表明,在推进企业信息化过程中最根本的是人,不仅需要一批优秀的信息技术管理人才,而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员。(2)在使用管理信息系统对人力资源进行管理时不可忽视人性化管理。.人力资源管理信息系统应是对人力资源管理的所有领域提供最佳支持的系统,这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人力资源信息管理。(3)企业更具有竞争优势,要建设适合于自己的人力资源管理信息系统。新疆的现有的大中型企业均是在西部大开发政策的影响下逐步发展壮大起来的。各个企业都具有其自己的特点,在建设人力资源管理信息系统时,要结合本企业信息化水平的实际情况,建设适合于自己的人力资源管理信息系统,这样才能使企业更具有竞争优势。2.对小型企业而言。(1)企业的档案资料作为基础数据要保存完整。处于刚刚起步和发展阶段的企业,人员较少对于职工档案资料的管理工作,更不能马虎处理。(2)总结和借鉴其他企业的成功经验,为建设人力资源管理信息系统做准备。新疆企业的发展起步较晚于我国发达地区,可以通过对其他企业成功经验进行总结后,再结合本企业实际情况,为建设适合本企业的人力资源管理信息系统做准备,避免企业在建设和发展的过程中犯同样的错误。(3)建设初期基础数据的录入工作要到位。小型企业不同于大中型企业,其员工数量较少,在建设人力资源管理信息系统的初期,对于基础数据的录入,其工作量并不大,而职工基础数据的详细录入,有助于减少以后的工作量,同时也可以提高工作效率,增加系统对未来工作预测的准确性。(4)系统建设工作必须坚持到底,否则是对人力和物力的双重浪费。企业在决定要建设人力资源管理信息系统后,必须为开发和建设该系统准备足够的资金。引进管理信息系统方面的专业人才,对企业内部人员进行培训,软件的购买及初期的建设等,都需要大量的资金投入。在工作展开后不能因为回报小而轻易放弃,系统的优势会在未来的工作中漫漫体现出来,若在此时放弃对系统的(下转第43页)建设,之前的投资是无法收回的,那么这就是对早期人力、物力和资金投入的浪费,也会使企业的发展受阻。关于加快新疆企业人力资源管理信息系统建设的探讨@孟玉杰$新疆天富热电股份有限公司管理信息系统;;新疆企业;;人力资源管理;;建设信息时代,信息化已经成为一个国家经济和社会发展的关键环节,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。对企业来说,管理信息系统不但是企业人力资源管理现代化的前提和必要手段,而且能促进企业人力资源的合理配置,增强企业竞争优势。本文通过对新疆企业人力资源管理信息系统现状的分析,找出新疆企业在人力资源管理信息系统的建设上存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决措施。1.郑晓明编著,《现代企业人力资源管理导论》-2版(修订版〉,北京:机械工业出版社,2002,5 2.黄梯云主编,《管理信息系统》,北京:高等教育出版社,2000 3.赵曙明,武博,《美、日、德、韩人力资源管理发展与模式比较研究》,原载《外国经济与管理》(沪)2002,11 4.夏鸣,陈军,《透视美国人力资源管理》,原载《人事管理》(南京),2003,6 5.杜聪敏,《企业信息化急需的三类人才》,原载《中国物流与采购》(京),2003,6 6.兰兴志,《美国人力资源管理有哪些特点》,《市场报》,2002-10-17 7.《e-H R方案要量体裁衣》,原载《21世纪人才报》(重庆),2003-7-30 8.《将e-H R进行到底》,原载《21世纪人才报》 9.方娇莉,《企业人力资源管理信息系统的设计与实现》,2000-2

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