基于工作流理念的高校财务数据采集与挖掘分析

作者:毛国育 刊名:会计之友 上传者:李守亭

【摘要】现代信息技术优化了传统的财务管理模式和手段,信息化、标准化、流程化的管理成为今后财务管理工作的发展方向和趋势。然而,现行的高校财务数据采集与挖掘平台建设还不够完善,这与高校内涵式发展的要求不相适应。文章在分析高校工作流技术与财务数据业务流程基础上,探讨了高校财务数据采集与挖掘模式,并具体针对预算管理数据采集与挖掘、会计核算数据采集与挖掘进行了阐述。最后结合某高校的财务数据管理平台建设情况分析了财务数据采集模式的应用与实现。

全文阅读

当今是计算机技术、通信技术以及网络技术飞速发展的时代,信息技术手段越来越多地运用到现代财务管理中,并逐步优化了传统的财务管理模式。当然,高校的财务管理手段、财务数据的采集模式也需要不断创新,以预测和适应财务环境的变化。目前,高校虽得到了规模化的发展,实现了“规模化经济”,且多数高校也实施了校院两级管理的财务管理体制,但是却普遍存在业务流与财务数据流信息化相关程度不高、财务数据源采集与挖掘模式较为单一等问题。这与高校内涵式发展,科学化、标准化、精细化管理,信息披露与数据挖掘分析的新要求不完全相适应。因此需建立财务管理信息业务平台,做到“事前预测、事中控制、事后分析”的科学、规范管理,进而运用工作流的理念对财务数据源进行有效采集和深度挖掘,并形成有效的信息处理系统就显得十分必要。一、工作流技术与高校财务数据业务流程分析(一)工作流技术理念工作流是一类能够完全或者部分自动执行的业务过程,它根据一系列过程规则,文档信息或任务能够在不同的角色执行者之间传递和执行。一个“工作流”就是一个连贯的工作过程或几个紧密相关的连贯的工作过程的执行。在此执行过程中,文档、信息或任务按角色定位及一定的过程规则在参与者之间进行传递。工作流中两个最基本的元素是活动与活动之间的连接关系。活动对应于业务过程中的任务,主要是反映业务过程中的执行动作或操作;活动之间的连接关系代表了业务过程的规则和业务流程。(二)高校财务数据业务流程分析高校财务涉及收费管理、预算管理、会计核算、财务报告等方面的业务。比如:预算编报、审核、执行、结果分析是一串连贯的业务流程,每一阶段都是密不可分的。特别是在校院两级管理模式下,职能部门、二级学院、财务处、学校之间经济业务流、预算资金流、会计信息流将在不同部门、角色之间进行流转,产生一系列的会计信息数据,其流转过程中表现出来的特征符合工作流的特性。高校如何进行业务规划,实现活动与活动之间有效连接,需要对学校的业务流程进行梳理和分析,实现业务流程的优化。二、高校财务数据采集与挖掘模式分析(一)业务数据和财务数据采集关联度高校业务数据主要集中在各职能部门、二级学院,如何将业务数据进行有效采集,加工集成相对较高的综合财务信息,生成包含业务信息、会计信息在内的多维度的财务数据报表,就必须建立业务数据、财务数据一体化的采集平台。在“统一领导,分级管理,集中核算”的财务管理体制下,部门角色分工各不相同,但是一笔经济业务从发生到管理确认再到财务核算这一过程各步之间是不可分割的,业务在不同的角色流转中产生的信息可以有效关联,实现会计信息共享。从某种意义上说,经济业务在不同部门、角色之间流转并加工,生成逐步完善的综合财务信息,这当中关联点与关联点的关联度是完善信息共享的关键点,是数据采集平台需要解决和完善的地方。(二)数据采集与挖掘模式分析1.预算管理数据采集与挖掘随着国家公共财政体制改革的深入和部门预算的推进,高校内部预算管理也逐步推行精细预算、绩效预算等预算新理念。在校院两级管理模式下,学校、学院、职能部门有其一定的独立性,如何有效调动二级部门预算的积极性,确保预算分配落到实处,同时确保学校预算政策、预算口径、预算标准的一致性,需要搭建预算管理平台,对预算管理数据进行有效采集。高校可以应用预算申报平台系统,将学校基础数据、人员信息、机构设置、学生信息、资源占用情况进行预置,这些基础信息将定额预算二级部门的基本支出。预算申报平台应该应用项目申报的预算管理流程,即从项目申报、项目审批、项目预算到项目执行的一体化预算流程。同时,预算申报系统应该使用网络化的流程管理,将二级部门

参考文献

引证文献

问答

我要提问