加速高校科研管理的科学化进程

资源类型:pdf 资源大小:12.00KB 文档分类:文化、科学、教育、体育 上传者:卫飚
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【作者】 郑捷  胡爱军 

【关键词】高校 科研管理 高效 科学化 

【出版日期】2005-04-01

【摘要】在科技高速发展的今天,高校作为先进科研水平的代表,应把握时代的脉搏,利用有利的人力、物力资源,构建符合本校特点的科研管理系统,提高管理人员素质,加速高校科研管理的科学化进程。

【刊名】中国科技信息

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随着高新科技的不断涌现,现代高速快捷的办公手段也层出不穷,在这知识经济大爆炸的年代里,作为科技发展前沿的高等院校,应如何利用有限的资金和已有的技术、条件,积极整合资源,开发具有本校特点的且具有实效性的科研管理方略,以最少的资源投入,获得最满意的综合效益,积极为各级科研管理人员服务,协助领导的决策,使科研管理工作更加规范化、科学化。目前国外高校科研成果管理系统的研究与开发已经开始向智能化管理系统方向研究和开发,国内很多高校也在此方向上投入人力、物力进行研究,且取得了令人振奋的成果。本文从三个方面分析如何加速高校科研管理的科学化的进程。1,构建网络化科研管理平台现代高校科研管理工作,信息量大、类别繁多且要求提交的时限很紧,如继续沿用传统的操作方式,则远远达不到要求。不仅管理人员的工作量会大大增加,且常有统计不准的现象,给上级领导的决策带来隐患,同时也不能很好地为广大教职人员提供科研信息及成果查询服务。现代高校急速发展,硕士点、博士点,一级学科及重点学科的申报工作接踵而至,这些都对科研管理工作的改革创新提出了紧迫的要求,否则难以解决这一瓶颈问题。现代化的管理机制在建立丰富、完善的高校科技档案资源库的基础上,采取开放式的管理形式。从而凭借计算机、网络等多途径、多渠道、开放式地为高校科研工作提供高效、便捷的服务,极大地减轻了科研管理工作者的劳动强度,提高和改善了管理作业进程,加快了管理作业速度,缩短了管理作业周期。根据需要建立符合本学校各项科研工作要求的数据网络传输系统,科研管理人员根据其管理范围,都有其相对独立的数据库,同时科研管理人员之间可以通过网络传输实现数据、信息的共享,从而大大提高了科研管理的效率。设计数据库结构时,应根据功能要求设计数据表的字段、数据库表之间的关系等。例如我们在数据库表“纵向科研项目”中设计了序号、项目名称、主要完成人(根据需要可适当规定有效人数)、完成单位、所属院系、归口部门(国家、省或市级部门名称)、项目级别(国家级、省部级、或校级等)、合同到款、实际到款、合作单位、备注等字段。字段的设计是为满足汇总、查询要求服务的,因此在设计之初应充分考虑各种查询需求,且尽可能地细致入微,有些看似多余的信息,在特定的统计过程中,确实检索的必备条件。在管理上网络传输可以不受时间、空间的限制,随时与科研人员联系、交流信息,实现研究人员与管理人员之间的互动,大大提高科研管理效率。同时,网络化管理又是对传统管理模式的一种冲击,它可以冲破管理上的等级、障碍和封锁,从传统的上下垂直管理模式,转化为放射状的水平方向的并行管理模式,建立了一种较为宽松的管理环境。例如:在科研网络管理系统中建立对话框,科研人员可以将自己在科研活动中遇到的问题及对科研管理制度的建议公布在对话框中,科研管理人员给予相应的答复。实现管理者和科研人员之间的互动。由于科研人员所获得的项目和发表的文章是不定期的,且科研人员的工作日程表常由于项目和课时的特点不可预测,常常是当一项统计汇总任务下来时,有可能一个多星期管理人员与科研人员碰不到面,致使任务难得完成,焦急的心情时常产生,如果有了这样的数据传输系统,在平时工作中,科研人员即可及时地将自己的信息输入系统,以备随时被准确地调用。一改以往下来任务则全体人员忙乱一阵,上下一齐紧张,有时资料还找不齐,等下一次任务来时由于要求有一些变动,则又需调动全体人员再进行一次统计,费时又费力的状况。新科研网络管理系统使工作自然而有序,统计的数据也准确及时,不会有过时或漏报的现象发生。2,先进的现代办公理念作为现代高校的科研管理人员,应积极探寻先进的办公手段,掌握先进的办公设备,树立先进的现代办公理念,才能更好地为代表先进科技水平的高校科研工作服务。首先从内部管理上看,需要以节能耗、促环保为考虑重点。在科研管理工作中经常会有上传下达的文件、各科研组织机构的交流会议通知、以及企业科技信息等等,这些都需要及时准确地传达给指定的教师,多数情况下人员工作地点比较分散,如果将信息全都复印成书面文件,再通知并分发给每位教师,则浪费了大量的纸张资源,有时还因出差等原因未能及时获得而错过时机。在校内建立校园网,每位教师都有自己的信箱,管理人员可将电子信息直接发至教师信箱中,将书面文件利用先进的扫描仪制成电子信息再发送,这样各位教师可在家中或方便的时候获得,省时有节约资源。其次再外部管理上看,需要以快速、准确、畅通为考虑重点。必须有一套全自动的传真设备,与科研直属部门及企业之间的交流会减少许多障碍。先进的办公理念还包括管理人员需加大与外界的沟通力度,快速了解和掌握网络范围内各个角落中相关的科研情报和信息,洞析最新的科研动态,并以此为依据,有效地调整科研方向;同时,利用互联网所提供的强大的检索功能,获得文献资料,为全校的科研提供信息依据,避免了低水平的重复研究,不止是完成任务即可,还应主动出击,不断地改革创新,使办公效率不断提高,更好地服务于科研。3,提高科研管理人员的素质3.1,提高专业素质在信息社会中,科学研究大都是多学科、多专业的交叉、渗透,而这种多学科不同专业的科研人员的组织工作则需要一支稳定的、高素质的管理队伍,并具有一定的知识范围,从而可以灵活地运用现代管理手段对各种不同层次、不同类别的科研项目、科研成果进行有效的管理,集中个人的科研智慧以形成强大的科研合力。要重视科研管理人员的专业性,不能只是在传统管理模式下,被动地从事一些简单的管理工作。提高专业素质势在必行,高校科研工作随着现代科学技术的发展,随着各类边缘学科、综合学科和交叉学科的兴起,在研究方向和研究领域上发生了很大的变化。高校科研工作的广泛性和多元性也要求现代高校科研管理工作人员要具有较为广博深厚的知识基础,不断地拓展知识领域,唯此,才能在科研管理工作中融会贯通并有所创新;仅仅具有专业知识,对高校科研管理工作人员来说是不够的。高校科研管理工作人员必须掌握各项科研项目之间的有机联系,精通本职工作。3.2,提高网络信息化知识由于对信息网络化的认识不足,所以管理模式狭隘、思维僵化,不能充分利用网络带来的巨大便捷。高校科研管理人员必须更新观念、更新知识,提高信息处理能力。信息时代的一个特征就是快节奏、高效率,因此衡量科研管理人员信息管理水平的一个重要指标,就是看他是否能准确快速地进行信息检索,科学地进行信息分析、组织和综合。这是信息网络化时代的必然要求。3.3,增强创新意识增强高校科研管理工作人员的创新意识。高校科研管理工作是随着高校科研工作的发展而不断发展的,所以高校科研管理工作人员对自己所从事工作的思想认识也应不断发展,应善于在前辈积累的系统管理理论和工作经验的基础上,根据当前的需要进行必要的创新。这就要求以创新的意识研究当前高校科研管理工作的新特点、新规律,对自己所从事的工作进行思想创新、制度创新和技术创新。要克服传统封闭的工作意识,强化创新观念,转变工作重点,更新管理手段,推进高校科研管理工作的现代化进程。推动高校科研工作,高校科研工作者应将工作内容、工作方法和工作手段提升到一定的现代化程度来积极探索并努力完成,最终实现现代化的高校科研管理体系。但这是一个长期、系统、艰巨的工程,高校科研工作者作为高校重要的管理者,既不能被动地坐观时势,亦不能期望一戚而就,而要循序渐进、分步实施。除了高校科研管理人员自身的重视和努力外,还需要高校科研主管部门的宏观调控、大力关注和支持,最终实现高校科研工作的科学化。加速高校科研管理的科学化进程@郑捷$天津科技大学食品工程与生物技术学院!300222 @胡爱军$天津科技大学食品工程与生物技术学院!300222高校;;科研管理;;高效;;科学化在科技高速发展的今天,高校作为先进科研水平的代表,应把握时代的脉搏,利用有利的人力、物力资源,构建符合本校特点的科研管理系统,提高管理人员素质,加速高校科研管理的科学化进程。l、《高等学校科研管理》[M]薛天祥.上海:华东师范大学出版社,1998. 2、《科研管理工作手册》[M]吴明瑜.北京:科学技术文献出版社,1996. 3、《确立科研在大学发展中特殊重要地位》[J]雷朝兹.中国高等教育,2003(17):18一21. 4、《高校档案管理工作现代化自议》[J]白润连.吕梁高等专科学校学报,2003,(1). 5、《浅谈知识经济时代高校档案人员的素质要求》[J]周小丰.杭州教育学院学报,2002,(1).

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