施工企业业财一体化管理体系的建立与实施的体会

作者:伍民元 刊名:新商务周刊 上传者:池建军

【摘要】十八大以来,随着市场化体系的不断深入发展,在施工企业中的业务财务一体化管理体系逐渐建立并得到发展.但是这一体系在实际运行过程中,并不是一帆风顺,还存在着诸多问题.为了更好地感知这一体系,本文将分析施工企业业务财务一体化体系在建立以及实施中存在的问题,并就这些问题进行探讨和分析,力求解决这些问题,促进施工企业业财一体化管理体系的完善与发展.

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Finance research 财务研究 NEW BUSINESS WEEKLY │61 施工企业业财一体化管理体系的 建立与实施的体会 文/伍民元,中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司 文章摘要:十八大以来,随着市场化体系的不断深入发展,在施工企业中的业务财务一体化管理体系逐渐建立并得到发展。但是 这一体系在实际运行过程中,并不是一帆风顺,还存在着诸多问题。为了更好地感知这一体系,本文将分析施工企业业务财务一 体化体系在建立以及实施中存在的问题,并就这些问题进行探讨和分析,力求解决这些问题,促进施工企业业财一体化管理体系 的完善与发展。 关键词:施工企业;业财一体化管理体系;应对措施 在进行分析之前,先要对文中 重要的两个概念进行解释与分 析。首先就是业财一体化,它的基本思想是在多个如网络、数据库 等相类似的平台环境之下,把施工企业中三个主要的工作程序,也 就是业务过程、财务会计过程、管理过程进行有机地结合,建立起 以处理业务为基础的财务一体化流程体系,让业务与财务融为一 体。其次这里的施工企业是指通过招标方式取得的房屋建筑、公路 工程、地下交通轨道、水利水电以及桥梁等施工工程。施工企业 重要的工作内容就是工程的实施。但是由于其工种的复杂性、特殊 性,所以在业财一体化管理体系的建立与实施中存在着一定的缺 陷。 1 施工企业业财一体化体系建立的主要障碍 业财一体化业务对促进企业加强管理,提升企业精细化管理程 度有着积极的意义,因为它能够实现数据共享,及时的掌握企业的 业务发展情况。但由于施工企业自身所从事的业务具有粗犷多样的 特点,这就使得施工企业的业务管理也具有行事粗犷、管理不精细 的特点,长此以往运转下去,就会出现一些不足。 1.1施工企业内部合作意识淡薄,出现信息孤岛现象 在施工企业中,一般的工作流程包括以下几个部分:负责投标 的经营部门主要负责争取项目,在具体施工的时候则由施工部门接 手,经营及财务部门则主要负责整个施工项目的经营及预算开支。 如果这几个部门能够彼此沟通,则业财一体化体系则会较为高效地 运转。然而在实际工作中经常出现部门之间的沟通不畅通,形成了 信息孤岛,阻碍业财一体化体系的有效运转,主要表现在以下三个 方面。 (1)数据统计口径不一致。这四个部门往往都拘泥于各自的生 产活动中,都拥有自己的一套记录数据和使用数据的方法。这就使 得同样的项目名称和数据名称在四个部门中有出入,导致财务在 后的核算中经常出现无法核实的情况。 (2)数据核算的差异性。各部门在进行核算时,由于核算目标 及方式的不一致,往往造成核算的差异性。例如,施工部门在核算 时的依据是现场施工的实际情况,财务部门在核算时的依据是实际 发生的已计量成本费用,当这两个部门在核算时没有进行及时的交 流与沟通,就会出核算的时间差。 (3)独立的数据库加重孤岛现象。随着信息化时代的到来,信 息技术在各行业得到高速发展,各个部门都想利用信息软件,加强 自身管理,提升工作效率。因此在实际管理中,各个部门都会研发 符合自身的管理软件,但是由于此类研发均只基于某一部门或某一 项业务,每一个部分都会建立独立的数据库,数据库之间没有连接 或无法连接,数据孤岛现象更加严重。 1.2施工企业内部流程繁杂,特殊事项颇多 与其他行业相比,施工企业具有特殊性,其内部的施工工艺流 程繁杂而且多样,在实际的运行中存在多种不确定因素,为业财一 体化的实施带来不一样的困难。 (1)施工企业投标的工程种类多样。从整个行业来说,施工企 业是一个极其庞杂

参考文献

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