浅析信息时代下档案管理工作的创新

作者:衡雁冰 刊名:卷宗 上传者:初国卿

【摘要】社会经济不断发展变化,档案管理工作提出了更高的要求。档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容,对促进我国社会经济发展、推动企业创新改革具有重要的现实意义。本文首先对档案管理工作创新的必要性进行了概述,详细探讨了档案管理工作的创新以及信息时代下档案管理工作的创新途径,旨在不断提升档案管理工作的水平。

全文阅读

- 17 - 图书情报与档案管理 信息全球化发展进程的不断深化和科学技术的日新月异,为我国 档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件,现阶 段,全球已进入具有信息化特征的时代背景之下,这对我国档案管理 工作提出了更新、更高的要求,建立信息化档案管理工作模式并不 断创新,是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之 路,有利于提高档案管理工作效率,实现各项档案管理资源的高效整 合,并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。因此,在信息时 代背景之下,采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发 展,成为相关研究人员亟待解决的重要课题。 1 档案管理工作创新的必要性 信息时代下,档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创 新,突破传统的管理模式,开始借助现代化的管理方式,逐渐迈向管 理工作的自动化,从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案 相关信息。 档案管理工作顺应信息时代发展需求的创新,不论是在线阅读能 满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求,还 是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读,提高 工作效率的作用。信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机,也 带来了挑战。信息化的方案管理方便了信息的存储和记录,也提出了 更高的要求,档案管理要充分提高其工作效率和管理水平,完善各个 方面,更好地满足时代发展的需求。因此,档案管理工作必须实现资 源的优化配置,大量节省人力、物力和财力的消耗,更好地为企事业 单位服好务。 2 档案管理工作的创新 2.1 思想观念的创新 对于许多人而言,思想观念的转变是一件比较困难的事情,也正 是因为如此,创新才会更加难得可贵。转变思想观念才能谈创新,档 案工作的创新首先需要转变思想观念,摆脱传统的思维,不断拓展视 野,以创新的思维方式面对改变,这样才能促进档案管理工作信息 化,真正做到与时俱进。创新的关键在于有新意,敢于突破传统,只 有这样才能使一如既往的工作状态得到改观,提高工作效率,在激烈 的竞争中求得发展。创新并不是天马行空,而是需要从根本出发,改 变思想观念,积极钻研,不断探索,找到可以创新的点,制定相应可 操作方案,并进行具体的实施,这样才能真正实现档案管理工作的创 新。 2.2 服务手段的创新 之所以要进行服务手段的创新,主要是因为档案管理工作自身具 备服务的特质,为人们提供信息的查找、搜集等功能,因此,对服务 手段开展创新就是一种以人为本的创新理念。 3 信息时代下档案管理工作的创新途径 3.1 建立信息化档案管理平台 要建立信息化档案管理平台,对数据资料进行统一的搜集和处 理,为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学 技术与档案管理工作相结合,从档案管理工作的实际情况出发,坚持 循序渐进的原则,做好两者的协调工作,实现由初级到高级的有效转 变,并成立综合性档案管理资料库和分级化档案管理资料库,以此来 共同形成信息化档案管理平台,有效地提高档案管理工作的效率和水 平。同时,在创新思维的引导之下,要建立档案共享平台,实现各单 位资源的有效共享,打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。此 外,在平台建立过程中,还应建立信息化档案管理反馈机制,工作人 员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈,进一步敦促管 理人员优化配置档案管理资源,提高管理平台的实用价值。 3.2 创新信息化档案管理理念。 要创新信息化档案管理工作理念,为信息时代下档案管理工作的 创新发展奠定重要的理念基础,并对其日常管理工作作出正确的思想 指导,引导档案管理工作朝着

参考文献

引证文献

问答

我要提问