浅谈企业内控管理与实施ERP的结合应用

作者:李荣 刊名:财会学习 上传者:宋晓铮

【摘要】ERP系统是现代企业的一种重要经营管理系统,它以计算机网络系统为载体,有效为企业提供开展基本业务流程的信息管理平台。内控管理是企业现代化管理的主要手段,也是企业能够实现高效运转与有序经营的重要保障。将企业的内控管理与ERP有效结合应用,符合了企业实施现代化管理的基本目标,更使企业管理人员可以根据企业发展现状及市场变化情况来及时调整相应的管理策略,从而规范企业内部管理,实现企业经济效益的稳步提升。

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内控经纬l 张 e。 瓣。 张 轳 鞋 浅谈企业内控管理与实施 ERP的结合应用 文/李荣 摘要:ERP系统是现代企业的一种 重要经营管理系统,它以计算机网络系统 为载体,有效为企业提供开展基本业务流 程的信息管理平台。内控管理是企业现代 化管理的主要手段,也是企业能够实现高 效运转与有序经营的重要保障。将企业的 内控管理与 ERP有效结合应用,符合了 企业实施现代化管理的基本目标,更使企 业管理人员可以根据企业发展现状及市场 变化情况来及时调整相应的管理策略,从 而规范企业内部管理,实现企业经济效益 的稳 步提升 。 关键词:企业;内控管理;ERP:结 合应用 ERP首先是在美国诞生的,是企业发 展过程中产生的一种新型管理模式,在企 业实现信息化进程 中发挥 了重要作用 [1】。 在我国实施 ERP也有些年头,但真正能否 引起企业管理人员的高度重视,在企业管 理中发挥出更大的作用,采取有效措施来 建立与ERP环境相适应的内部控制系统, 使企业 内控管理与 ERP能够有效结合应 用,则是本文所要阐述的话题。 一 、 实施 ERP对内控管理所产生的作用 (一 )有效改善内控管理的基本环境 ERP系统除 了能够让企业的会计信 息实现网上实时处理以外,还可以使企业 管理人员在任意一个地方的终端机完成相 应 的工作,例如对相关业务信息进行录 入及处理等。当终端机有效完成这项工作 时,便能够使企业的经营信息得到有效共 享,进一步使企业内控的强化得到有效提 升。ERP系统有测算与分析功能,企业 管理人员可以按照基本的生产计划来确定 基于系统当中库存的总量,并且还需要对 预警机制加以构建,从而使系统能够以自 动的形式对采购计划加以确立,以此使人 工计算时间得到有效节约,同时也方便了 采购部 门完成 日常工作。ERP系统与企 业内控管理相结合,有效改善了企业内控 管理的基本环境,既可以提高企业的运行 效率,还可以增加产品销售数量,减少库 存量,从而为企业挪出更多的流动资金。 (二 )明显改变企业内控管理的方式 120 基 于 ERP系统 之下 ,企业 在 内控 管 理的过程中,各项数据信息都可以实现集 中处理,而且内控方式在信息条件下被程 序化所取代。另外,计算机可以协助管理 人员完成许 多基本工作 ,有效弱化 了系统 的组织控制功能,使原本的结构控制策略 被程序控制系统所代替。ERP系统的应 用,让企业内控环境变得更加科学化,具 备了较高的可靠性与可行性。就像是在设 定输出控制功能上面,对操作程序的精准 度提出 了更高的要求。因此,ERP系统 在应用到企业内控管理中时,需要具备判 别信 息失误 的能力 ,还需要对操作权限进 行合理设定,避免出现不相关的人员实施 程序操作,以提高内部控制的有效性。 (三 )促进企业内部运转更流畅 通 过 ERP系统 ,企业 管理 人 员可 以 及时掌握并分析企业的采购、生产、销售 与存货信息,强化了对物流的跟踪与控 制,让决策层可以实时了解企业的经营状 况,及时发现 问题并能有效处理,提高 决策管理水平。除此之外,企业还可以有 效掌握自己的销售与经营情况,同时对应 收账款及资金回笼实施监督与管理,有效 处理与分析相关账目信息,提高了企业的 工作效率,加强 了对企业资金的利用。另 外,在企业之中运用 ERP管理系统,有 效转变了传统化局限性的业务处理方式, 让企业各个部门能够各司其职、各尽其 力,充分保障了各个环节业务信息的全 面、及时、流畅传递,让决策人员可以准 确有效做出相应的战略决策。 二、企业 内控 管理与 ERP有效 结

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