档案数量计量单位“保管单位”的不完备性与建立“换算保管单位”的设想

作者:马瑞旺 刊名:城建档案 上传者:耿涵涵

【摘要】 在档案工作统计年报和档案日常业务工作中,都是用档案的“保管单位”作档案数量的计量单位。例如涉及馆藏量就用接收×ד卷”、移出×ד卷”、销毁×ד卷”,论及利用情况的就用×ד卷”次、×ד件”次分别来表达。 在不失一般性意义的情况下,假设下面的一个例子。

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在档案工作统计年报和档案日常业务工作利用时间跨度长,有永久利用价值;利用范围中,都是用档案的“保管单位”作档案数量的计广,涉及国民经济各部门、国防军事、科学研究量单位。例如涉及馆藏量就用接收xx“卷”、移以及城市规划建设管理等等领域;它所记载的出只X“卷”、销毁义X“卷”,论及利用情况的就水文气象情况不可再现;档案一经受损,再不可用xx“卷”次、xx“件”次分别来表达。‘得。一般性工程档案的特点是:在一般情况下,在不失一般性意义的情倪下,假设下面的仅仅用于所反映的对象本身;档案一经受损后,一个例子。、尚可对工程实物进行测量,编绘新的档案;利用某馆1992年度接收进馆水文档案与气象时间跨度上,一般随着工程的报废,即失去利用档案共计1000卷,1993年度接收进馆一般性价值,一般利用寿命仅仅数十年。工程档案1500卷。该馆1993年度接收进馆档如果我们对上述两种档案从利用价值大小案数量较].992年接收进馆档案数量多500卷,的角度来比较,也就是从它们所含价值量多少递增50%,由此可以说明该馆1993年度收集来比较,前者远远大于后者。由此,我们又可以工作卓有成效,成绩突出。这是用档案“保管单定性地得出这样的结论,1992年度接收档案数位”作为计量单位来计算所得到的关于这个例量比1993年度接收档案数量要大。(因为直到子的第一个结论。现在,我们还没有一个衡量价值量的计量单位,对于上例中两种类型的档案,我们作深入所以还不能从价值上定量的进行比较)。的分析研究,自然会发现,两者在利用价值上的对于同一档案现象,因为从不同的侧面去特点差异很大,这是这两种档案所包含价值量观察,得出了从表面看来相互矛盾的结论,原因大小不同的表现。水文与气象档案有如下特点:在哪里,现在来查找这个原因。.侠西省城建档案工作专栏.由前面对两种类型档案的特点分析表明,联系的条件和基础。建立这种联系,最简单的方各种类别的档案之间、各个档案保管单位之间,法,就是给某个保管单位乘一个代表其价值量在利用价值上是有大小之分的,在我们以档案的数,所碍积便是以“换算保管单位”为计量单“保管单位”作为档案数量计量单位时,把各个位的该保管单位的价值档案数量,称这个数为本来不同的价值量的保管单位,一律都看成有“换算系数”。相同价值量的保管单位。这好比用桶的容积作例1:有某二卷档案,其换算系数均为3,求为计量单位,既不论桶内装着任何物质,也不论其用“换卷”为计量单位时的档案数量。计算如装满与否,都被认为在数量上是相等的,这如是下:把一桶油与一桶水的价值量当成相等的道理一解:3x2一6(换卷)。样。这就是用“保管单位”作为档案数量的计量例2:有档案4卷,其换算系数为0.1,另有单位的不完备性。由此可知:用档案“保管单档案5卷,换算系数为‘6,计算共折合多少(换位”作为档案数量计量单位,没有包含档案的价.卷)?值量因素,所给出的档案数量仅仅表现出档案解:0.1x4+6xs一30.4(换卷)在体积概念上的档案数量。保管单位为计量单‘只要我们能给出每个保管单位的换算系位的档案数量,在这里我们把它命名为“体积档数,两种档案数量之间,就可以方便地进行换算案数量”。了。为了使档案数量上能够包含档案价值量的规定“换算系数”的合理准确与否,是关系因素,就需要引进一个新的档案数量计量单位,到定量地反映档案实际情况的关健,这是建立这个新的计量单位应当从通常的档案数量计量“换算保管单位”的核心所在,基于这个重要原单位转算过来,因此就叫做“换算保管单位”。以因,就必须认真研究影响换算系数取值大小的“换算保管单位”作为档案数量的计量单位

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