浅谈档案管理工作人员的素质提升方法

作者:杜玲; 刊名:科技经济导刊 上传者:刘戍东

【摘要】档案管理的专业性较强,对于管理人员的综合素质以及职业化要求也是较为严格的,但是要看到还有很多管理人员的专业素质和工作能力存在欠缺,使得档案管理的工作效率以及质量有所下降。人才的重要性不言而喻,而一个管理团队的综合素质和工作能力直接决定了管理工作的水平。因此,我们理应加大对人才培养和素质提升等相关问题的重视程度,采取科学的人事管理方式和完善的培训制度,全面提升档案管理团队的综合素质水平。

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档案信息管理工作所采用的方法发生了很大的改变,由原来的纸质档案和其整理归档等人工操作流程转变为电子档案以及网络系统管理的模式,很多企业和事业单位都在加大对建设与完善电子档案和自动化档案管理体系的投入力度。因此,对于管理人员的职业技能和工作能力又提出了新的和更高的要求。而我们也要看到,目前一些员工的职业能力和素质水平还有待进一步提升,由于素质能力的欠缺所导致的问题不在少数,需要引起管理层的注意。1档案管理的职业化原则要求档案管理岗位及其职业化的相关原则和要求,需要管理人员牢记心中,并结合自身的优缺点来加以对照,弥补不足,不断强化自己的实际工作能力。作为一名档案管理的工作人员,首先就要具备基本的职业素养和道德修养,对待工作要认真、负责,要切实履行自身的工作职责,要有较强的责任感,严格按照规章制度来要求自己,做到严于律己和以身作则。其次要做好本职工作,必须要掌握该岗位所需要的基本工作技能和处理方法,比如很多档案信息资料的专业性极强,在整理分析过程中,管理人员就要理解并掌握其中一些专业性极强的理论和概念,这样才能做好分类归档,保证档案信息资料的完整性和准确性。最后还要挖掘自身的潜力,能够从实践工作中不断总结经验,逐步优化和改进自己的工作方法,进而激发创新思维和能力,提高工作效率和质量水平。此外,还要与同事之间和谐相处,培养出色的团队意识,能够在团队中发挥稳定协调的重要作用。2当前档案管理队伍能力素质发展情况2.1高层管理意识存在偏差尽管档案信息的重要性被很多人深入了解和认识到,但是一些单位和企业的领导高层并没有转变以往的旧观念和管理思想,认为档案信息的管理工作并不是特别重要,对信息资料的实用价值存疑。这就使得档案管理的很多员工都没有形成良好的管理意识和工作态度,对待工作经常出现散漫、懈怠的现象,也容易在工作中遗漏很多关键性的信息和数据资料,而由此造成的损失也没有引起管理层的高度关注和重视。2.2员工职业技能能力较为薄弱目前从事档案管理的员工大多为老员工,或者从其他部门岗位上调换而来,而在电子档案和相应信息化网络系统建设过程中,这些员工的技术技能水平是不足以完成相应的工作任务的,也说明现阶段很多管理员工的工作能力并不能有效处置一些关键性的工作问题。尤其是对于计算机网络和相关科学技术的掌握程度上,一些管理人员的学习和工作能力都显得较为薄弱。2.3档案管理队伍人员变动较多档案管理岗位的工作人员面临着较多的转岗等类似变动问题,很难一心一意的做好本职工作,岗位轮换和调动太多频繁,就很难形成高素质和较为稳定的管理团队。3提升档案管理人员素质的具体措施3.1通过多方面的培训提升管理人员素质企业和单位应针对当前档案管理队伍职业技能、综合素质较差的问题,积极开展各类培训和讲座,让员工继续深造,了解并掌握档案信息管理的基本理论和实际工作方式,培养他们正确的管理理念和工作方式,更重要的是认识到这项工作的重要意义和关键性作用。还可以与其他企业形成战略合作,学习他们先进的档案管理模式和工作经验,逐步完善和优化自身的管理理念和管理体制,以此来逐步提升管理团队的职业素养。3.2转变档案管理观念,树立服务意识传统的档案管理工作偏向于档案的管理而不是对档案需求者的管理,而新时期下要充分发挥档案信息的作用,还应从档案的读者方面考虑。档案管理工作应将读者作为档案管理工作的主体,树立一定的服务意识,将满足读者的档案信息需求作为档案管理工作的重点,与档案读者进行良性的互动,不仅可以有效的保障档案信息不受损坏,还极大的提升了其在保存人类文化遗产、记录历史事件、提供信息查询等方面的重要意义。在档案管

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