文件连续体理论研究综述

作者:张臻;王露露; 刊名:山西档案 上传者:王瑾

【摘要】文章综述了文件连续体理论的源流、内涵、与其它理论的关系、评价以及应用;展望了文件连续体理论研究的方向:着力夯实理论研究,扎实推进理论联系实践,积极深度开展跨界交流与合作.

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32 山西档案 文件连续体理论研究综述文 / 张臻 王露露 摘要:文章综述了文件连续体理论的源流、内涵、与其它理论的关系、评价以及应用;展望了文件连续体理论研究的方向:着力夯实理论研究,扎实推进理论联系实践,积极深度开展跨界交流与合作。 关键词:文件连续体;文件生命周期;文件管理;档案学 中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1005-9652(2017)04-0032-07 文件连续体理论既是近年档案学基础理论研究的热点之一,也是电子文件时代的主流管理模式。笔者基于表1检索结果,发现在国内研究方面,年度、期刊、作者及主题等方面的特点与张予宏和王进[1]文献计量分析结果基本一致:我国文件连续体理论研究论文数量大致呈现上升(2001—2005年)、稳定(2006—2009年)、下降的趋势(2009年至今);论文集中发表在《档案学通讯》(16篇)、《浙江档案》(8篇)、《档案与建设》(8篇)、《档案管理》(7篇)、《档案学研究》(5篇)、《兰台世界》(5篇)等档案类核心期刊;发文数较高的依次是邹吉辉(5篇)、傅荣校(4篇)、章燕华(4篇)等。在国外研究方面,2005年至2010年间的文献数量较少,近年有一批探讨理论应用的论文,发表期刊主要为Archives & Manuscripts,Archival Science, Records Management Journal,Archivaria等。 表1 文献检索结果 类别 检索范围 检索词 检索项 论文篇数 外文文献 EBSCO、Emerald、 SpringerLink和Google Records Continuum/Records Continuum model 主题词 24 中文论文 中国知网CAJD数据库(核心期刊和CSSCI期刊) 文件连续体 主题词 59 学位论文 中国优秀博硕士学位论文全文数据库 文件连续体 关键词或题名 1 备注:检索时间为2017年6月5日 一、主要研究焦点 (一)文件连续体理论的源流 1.提出背景。澳大利亚莫纳什大学的学者弗兰克• 厄普沃德在1996—1997年发表的文章中提出,文件连续体模型是文件连续体理论成熟的标志。[2] [3]其提出的背景与1996年以前出现的电子文件密切相关。电子文件具有信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性等诸多特点。[4]而由可分离性带来的没有纸质文件实体性的特点暴露了传统档案思维在基本假设上的缺陷。2007年,林奇秀将文件连续体论者对电子文件管理困境成因的观点总结为三点:一是近代由英、美主导并造成普世影响的档案思维,将文件与档案视为两块分离的业务范畴;二是英美档案界普遍以文件生命周期观点来理解文件与档案的形成;三是文件与档案管理的核心任务为文件实体的保管。他指出,该理论“因应电子文书(文件)的挑战而生,但不以电子文件的管理为限”[5]。费林(Flynn)指出,理论的提出受到澳大利亚 1950年开始的文件消减运动(Records Reduction Campaign)、联邦文件系列系统(Commonwealth Records Series System)、后保管主义以及詹金逊原则四方面的影响。他认为,电子文件的出现支持了后保管主义的论点——档案从业人员要以更为广阔的眼光看到职业需要,因为电子文件这一逻辑实体需要档案和文件管理者拥有新技能。2002年,安小米指出,该理论是“因当今数字化时代越来越多的对电子文件的控制和管理的需要而产生”。傅荣校和靳

参考文献

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