高校成绩管理工作中存在的问题及对策探讨——以东北农业大学为例

作者:史永亮; 刊名:智库时代 上传者:刘强

【摘要】高校成绩管理工作是高校教务工作的重要组成部分,具有鲜明的特点。本文以东北农业大学为例系统阐述了高校成绩管理工作的现状、存在的问题以及解决对策。

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智库时代 ·142· 智库观察 一、高校成绩管理工作特点 教务管理工作是高等院校日常管理工作之一,是保障高校日常教学工作稳定有序进行的重要基础,其中成绩管理在高校教务管理中占据重要部分。成绩管理,是对学生学习质、量的一个动态地、全面地管理及反馈过程,有其自身的特点:(1)复杂性。成绩管理是对学生在校学期期间的成绩测评、记录和反馈的过程管理,同时,学生成绩类型因不同的考试类别而多种多样,以上这些特点都导致了成绩管理工作的复杂性。(2)时效性。成绩是学生最关心的问题之一,与学生切身利益紧密相连。学生希望在第一时内了解到本人的成绩状况,以便进行下一步的准备,如补考、重修等。同时,成绩信息能否快速归档直接关系到下学期的补考、重修、智育成绩计算、优秀学生转专业、综合测评、奖学金评定等后续工作的开展,因此具有时效性。(3)联动性。成绩管理是整个教学管理运行流程中比较靠后的一个环节,前期教学管理中出现的问题,如教学计划改变、学生学籍异动、排课选课改变等造成的影响往往会在成绩管理环节中体现出来,这些改变也会影响成绩管理工作的开展,它与教学运行各环节的联动性较强。(4)指导性。考试结束后 , 通过对学生的课程考试成绩进行系统地统计分析 , 正确运用所得结论在很大程度上能提升教师和学生教与学 效果 , 提高教学和学习质量。 二、高校成绩管理工作现状现阶段高校成绩管理工作普遍存在以下几个问题 (一)随着教学改革的不断深入 , 高校成绩管理工作的复杂性愈发加大 当前 , 各高校都在积极推动、深入教学改革。以我校为例,人才培养方案的制定越来越倾向于注重公共类及专业类基础知识掌握,选修课比例、综合素质类课程比例逐渐加大。这些变革一方面实现了因材施教,充 分的调动了教师教学和学生求学的主动性和积极性,同时也给高成绩管理工作带来了挑战增加了难度。 如学生可进行自主选课课程开设比例的增加加大了课程设置的不确定性,学生自主选课后打破了原有的行政班级形成了以课程为连接的教学班,相应的成绩管理单位也不再是行政班级而是以教学班以单独学生为管理对象;学生转专业或者有其他学籍异动情况后,原行政班构成发生变化,相应的排名等也发生改变,以上种种都增加了成绩管理的复杂性。此外 , 随着教学改革的不断推进及扩展,随着对管理工作要求的不断提高,如何在成绩管理过程中实现人性化管理、人性化服务也亟待得到更好的解决。 (二)高校成绩管理工作量大 1. 结合东北农业大学实际情况,我校 在校生数量多,成绩记载数据量大(如表 1) 表1 年度 在校生人数 成绩条数2014 5779 人 602034 条 2015 5630 人 610192 条 2016 5611 人 598271 条 2017 5739 人 576874 条2018 5941 人 589857 条总计 28700 人 2977228 条 在校生人数多,课程涉猎面广泛,所需记录及处理的成绩数量庞大。 2. 学年学分制背景下学籍异动类型及 人数增多 近年来随着各种政策的变化,转专业、修复学、参军、交换留学等学生数量急剧增加,相应的成绩处理种类及数量也都急剧增加。 (三)成绩属性类别多,成绩记载标 准多 学生成绩有多种属性,有些成绩来源于期末考试、有些来源于补考、有些来源于缓 考、有些来源于重考。对于不同属性的成绩记载要求也不一样,期末考试按照试卷实际发生记载同时包括平时成绩,补考最高按照60 分记载没有平时成绩,重考最高 60 分记载根据实际情况给予平时成绩。三、成绩管理中存在的问题 (一)成绩管理系统及成绩打印系统功能不完善,满足不了学生要求 目

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