油田合同动态管理系统的开发和应用

资源类型:pdf 资源大小:309.00KB 文档分类:工业技术 上传者:毛晋华

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文档信息

【作者】 宁德荣  向明兰  王志峰  于斌 

【关键词】油田 合同 动态 管理系统 开发和应用 

【出版日期】2005-03-30

【摘要】油田合同管理系统是为了解决油田合同管理和成本控制中存在的效率低、准确性差等诸多实际问题,在WINDOWS操作平台上采用DELPHI、SQL SERVER开发的数据管理软件,实现了油田合同的高效运作管理,满足了有效控制成本、提高经济效益的目的

【刊名】内蒙古石油化工

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随着油田的深化发展 ,对外业务联系日益增多 ,而合同是在客户管理中最有约束力的法律文件 ,是管理的法律依据。由于合同有效期长 ,起草、审批、执行和存档涉及多个部门 ,需要层层把关 ,而依靠 OF-FICE办公软件管理合同管理非常麻烦 ,查询不方便 ,根本无法满足企业实际工作需要。目前企业间的市场竞争愈发激烈 ,前期工程建设中的合同管理与成本控制也到了迫切需要正规化、强烈化的阶段 ,如何对各类合同进行有效管理 ,从而带动企业降低工程成本 ,将成为企业提高经济效益、增强竞争力的关键因素 ,为确保各类合同管理的高效运作管理 ,带动和促进企业的发展 ,油田合同动态管理系统正是基于这一需求应运而生的。1 系统需求分析油田合同管理系统以承揽、维修、购销等合同为主线 ,同时支持其它各类相关合同的管理 ,系统围绕合同的整个生命周期 ,将合同订立、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同评估等纳入科学化、规范化管理 ,从而提高合同的管理效率和管理质量 ,全程跟踪合同执行过程。油田合同管理系统需要实现从规章制度建立 ;规范合同文本 (自定义合同模版导入 ) ;合同的起草和签署 ;执行过程的监督 (动态合同提醒、切块资金往来核算、项目实施跟踪 )以及合同的存档、查询等多方面进行管理。使合同管理工作转化成快速有趣的电脑图形输入和鼠标操作 ,实现了合同管理的动态化、自动化和网络化。2 系统设计合同信息复杂 ,管理难度很大 ,由于 DELPHI在数据库方面的特长突出 ,并且适应于多种数据库结构 ,具有从客户机 /服务机模式到多层数据结构模式及最新的数据分析手段和大量的企业组件 ,同时SQL SERVER可以运行于现在几乎所有的操作系统平台上 ,功能强大 ,界面支好 ,因此该系统采用DELPHI7.0和 SQL SERVER2 0 0 0设计完成。2 .1 系统运行环境设计硬件需求 :5 86/1 0 0以上、80 0 * 60 0显示分辨率软件语言 :简体中文 DELPHI7.0运行环境 :Win9x/Me/NT/2 0 0 0 /XP输出设备 :Windows支持的打印设备。网络环境 :Windows NT服务器、SQL - SERV-ER2 .2 系统数据库设计为确保合同信息的安全网络管理 ,数据库统一采用 SQL- SERVEER形式 ,根据系统管理要求 ,共设计 64个数据库 ,主要有项目立项审批表数据、应急项目开工基本数据、试验项目审批基本数据、外委设备修理基本数据、外委采购审批基本数据、外委技术服务基本数据、外委加工审批基本数据、外委招标审批基本数据、外委议标审批基本数据、招议标记录基本数据表、中标通知书基本数据等。2 .3 系统功能模块设计系统功能模块管理采用流行的下拉式菜单 ,由系统、业务处理、系统维护、系统帮助四个菜单栏组成 ,分别管理各项具体的功能模块 ,采用表单形式设计完成功能模块 ,应用不同的按钮实现不同的数据处理功能。系统模块 :实现合同数据的网络连接和安全管理。包括连接数据库服务器、参数配置、修改密码、系统退出等。业务处理模块 :实现所有合同信息的录入、编辑、查询、统打印及动态分析。包括项目信息、合同信息 (合同基本信息、合同履约书、合同反馈 )、外委项目 (外委加工审批表、外委采购审批表、外委技术服务、外委设备修理 )、应急项目、试验项目、招 (议 )标(项目招标审批、项目议标审批、项目招标记录、中标通知书 )、项目相关信息 (送审资料、招投标库、审批单库 )等。系统维护模块 :实现基础参数的生成及编辑 ,主要用于减少数据信息的录入工作量 ,确保信息管理的准确、可靠。包括信息数据库、资金管理数据库、商品价格信息表、项目运行统计、合同统计、增值税统计等。帮助模块 :显示了本系统的版本和有关联系信息 ,为用户提供技术支持。2 .4 数据处理操作流程设计系统经过打包交付用户使用 ,运行 SETUP.EXE,按照提示安装后方可使用 ,双击主程序图标 ,便可进入主运行界面。主工作界面由标题栏、菜单栏、描述栏、左窗格、右窗格组成 ,标题栏显示了系统名称 ,菜单栏用来管理功能模块 ,描述栏显示操作表名称信息 ,左窗格完成对信息表的编辑 ,右窗格实现信息的查询 ,对归档合同可按类别、年度、经办人等字段检索查阅 ,对查找到的合同名称按鼠标右健 ,点取查看合同信息 ,能够自动生成查询统计报告。系统运行启动后 ,需要对系统维护项目内容进行建立或修改 ,进而完成数据录入、数据处理及数据输出。3 系统特点系统设计思想领先 ,符合合同管理人员的思维和习惯工作方式 ,系统采用 WINDOWS的图形窗口 ,具有结构化语言设计、界面美观、操作方便、功能齐全等特点 ,数据处理准确 ,运行效率高 ,查阅快捷、方便 ,实现了合同数据的高效管理 ,满足了油田合同信息的动态管理要求。3.1 科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟踪和管理。3.2 完善的厂商管理功能 ,使对合作商家的选择有据可依。3.3 具有强大的合同台帐功能 ,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。3.4 能够密切跟踪和严格控制合同的执行过程 ,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。3.5 具有严密的合同变更和款项超付报警机制 ,加强合同执行的监控力度。3.6 严谨、科学的合同付款体系 ,一方面可快速制定付款计划 ,另一方面实现对合同款支付的严密控制。4 系统应用情况及效果评价本系统是结合当前油田合同管理实际情况而编制开发的一套软件 ,从 2 0 0 4年 2月开始着手开发 ,历时 8个月 ,于 2 0 0 4年 1 0月开始应用于油田合同管理和成本控制中 ,经过应用证明 ,系统实用性强 ,推广应用前景较好。4.1 应用本系统可以随时按照不同要求进行快速查询合同信息 ,且统计的数据准确无误 ,大大提高了合同管理的工作效率和可信度 ,满足了当前快节奏工作的需要。4.2 系统实现了合同的计算机网络化管理 ,确保合同的严肃性、科学性 ,堵塞了管理漏洞 ,为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察投资进度等提供强有力的辅助工具 ,同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据 ,辅助其及时发现管理上存在的主要问题 ,寻求到了降低建设成本的有效途径 ,增强油田的市场竞争能力油田合同动态管理系统的开发和应用@宁德荣$中原油气高新股份有限公司采油四厂!河南濮阳457176 @向明兰$中原油气高新股份有限公司采油四厂!河南濮阳457176 @王志峰$中原油气高新股份有限公司采油四厂!河南濮阳457176 @于斌$中原油气高新股份有限公司采油四厂!河南濮阳457176油田;;合同;;动态;;管理系统;;开发和应用油田合同管理系统是为了解决油田合同管理和成本控制中存在的效率低、准确性差等诸多实际问题,在WINDOWS操作平台上采用DELPHI、SQL SERVER开发的数据管理软件,实现了油田合同的高效运作管理,满足了有效控制成本、提高经济效益的目的[1] 林金霖.DEL PHI 6实务经典.中国铁通出版社.2002年. [2] 彭林、余艳.SQL SERVER金典教程.人民邮电出版社.2001年

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